政策聲明
香港教育大學校友及拓展事務處 (「教大校友及拓展事務處」) 所有人員均以保障個人資料私隱為己任。我們尊重個人資料私隱，並且全力執行及遵守保障資料原則，以及《個人資料(私隱)條例》(「條例」) 中各項有關規定。
我們向個別人士收集個人資料前，會以適當的形式及方法向他們提供《收集個人資料聲明》（例如在收集個人資料的表格或網頁上提供聲明，或在教大校友及拓展事務處舉辦活動的接待處張貼相關告示）。
實務聲明
教大校友及拓展事務處持有的個人資料類別：
教大校友及拓展事務處持有以下兩大類個人資料：
各種紀錄：當中包括行政及運作方面的檔案、因參與教大校友及拓展事務處舉辦的推廣活動而提供的個人資料、教大校友及拓展事務處舉辦的教育及培訓活動紀錄、訂閱通訊的資料、資料核對程序申請當中提供的資料等；
網站伺服器所收集的紀錄：當中包括但不限於為處理訂閱通訊或網上捐款而收集的電郵地址（在特定情況下可用來識別個別人士，因而可能構成個人資料）。
保存個人資料的主要目的
紀錄內的個人資料：
當你瀏覽本基金網站時，我們會收集的資料
關於cookies檔案的使用：當你瀏覽本網站時，一些cookies檔案將會儲存於你電腦的硬碟內。當你按下自動更新的展示橫額時，這些cookies檔案會讓你正確地轉接到相關的網頁。在此情況下，本網站不會收集或儲存任何關於你的個人資料。你可以選擇不接受cookies檔案；但你若不接受的話，本網站展示橫額的轉接功能，可能無法運作。
登入本基金網站的訪客統計數字：當你瀏覽本網站時，我們會紀錄到訪的人次。網站伺服器亦會記錄你的到訪資料，包括你的IP地址(及域名)、瀏覽器類別及設置、語言設定、地理位置、操作系統、過往瀏覽網站資料，以及瀏覽時間/期間及網頁(網站伺服器訪客紀錄)。
我們用這些網站伺服器訪客記錄來維持及改善網站運作，例如判斷最佳網站解像度、得知最多人瀏覽的網頁等。這些資料只供提升及優化網站之用。
我們不會，並且無意，使用到訪人士的資料作識辨身份的用途。
外判安排
香港教育大學（「教大」）的內部資訊科技系統由內部職員及本地第三方服務供應商開發及維修。第三方服務供應商不能讀取該資訊科技系統內的個人資料，但在教大職員監督下於教大進行故障檢修時除外。
香港教育大學基金網站由本地第三方服務供應商開發及維修。由教大校友及拓展事務處委託的所有服務供應商均受合約約束，須將接觸到的任何資料保密，以保障資料免受未經准許的查閱、使用及保存。
保障措施
教大校友及拓展事務處採取適當步驟以保障所持有的個人資料，避免遺失，未經准許的查閱、使用、修改或披露。
保留資料
載有個人資料的紀錄，由教大校友及拓展事務處維持及執行保留政策，以確保其保存時間，不會超過該資料被使用或將被使用之目的所需。根據常行指示及行政手冊內的政策，教大校友及拓展事務處所收集及持有的各類個人資料，其保留時間各有不同。
查詢
任何有關由教大校友及拓展事務處收集的個人資料查詢，可於辦公時間提出:
香港新界大埔露屏路十號
香港教育大學
曹貴子基金會大樓 (A座) 一樓06室 (A-1/F-06)
校友及拓展事務處
電話: 2948-6049
傳真: 2948-8466
電郵: aado@eduhk.hk
